Falls Sie Ihre E-Mails über den Microsoft Exchange Server der Universität Heidelberg abrufen und eine Nachricht für ankommende E-Mails während Ihrer Abwesenheit einrichten wollen, finden Sie folgend eine kleine Anleitung.
Inhalt:
- Die Exchange Seite öffnen
- "Automatische Antworten festlegen"
- Die gewünschten Einstellungen vornehmen
1. Die Exchange Seite öffnen
- Öffnen Sie Ihren Browser (normalerweise Mozilla Firefox) und navigieren Sie zu https://exchange.uni-heidelberg.de
- Geben Sie hier Ihren Benutzernamen hier ein. Dieser lautet für gewöhnlich "<Ihre Uni-ID>@ad.uni-heidelberg.de". Falls Sie einen Projektaccount haben, lautet ihr Benutzername: "ad\<Ihre Uni-ID oder ihr Projektaccount >"
2. "Automatische Antworten festlegen"
- Klicken Sie oben rechts auf das kleine Zahnrädchen und wählen Sie "Automatische Antworten festlegen" aus
3. Die gewünschten Einstellungen vornehmen
(hier klicken für Vollansicht)
- In diesem Fenster ist es Ihnen möglich, eine Abwesenheitsnachricht für einen gewünschten Zeitraum zu erstellen. Darüber hinaus ist es Ihnen möglich, zu bestimmen ob diese Nachricht nur bei internen ankommenden E-Mails oder auch bei E-Mails von externen Personen zurückgeschickt wird. Falls Sie letzteres möchten, setzen Sie einen Haken bei "Automatische Antwortnachrichten an Absender außerhalb der Organisation senden".